AI 办公
让资料整理、演示和信息检索更顺手。
报告阅读会议整理演示汇报
从这里开始
阅读场景选型 让资料变成行动
先找证据，再整理内容；汇报页和行动项都应有来源。
本类工具 12
搜索与筛选
Kimi
中文 AI 助手，适合围绕文档和日常问题开展讨论。
Gamma
从提纲组织演示内容与页面，适合先完成一份可讨论的演示草稿。
Perplexity
以信息检索和带来源的回答组织问题，适合寻找资料与继续追问。
NotebookLM / Gemini Notebook
围绕所选来源阅读与组织知识，适合把一组公开文档做成可追溯的主题笔记。
Microsoft Copilot
日常资料讨论与任务辅助的微软产品入口，适合将一份工作计划整理为讨论稿。
WPS AI
围绕办公文档的阅读、起草与演示辅助，适合从一份已核对的文档制作汇报提纲。
飞书妙记
会议音视频转写、回顾与纪要整理，适合从会议录音中提取已确认行动项。
腾讯会议
会议协作与相关智能记录功能的使用入口，适合复核会议纪要中的数字和责任人。
Otter.ai
会议转写、笔记与相关信息整理，适合将访谈录音整理为主题索引。
Napkin AI
将文字关系转成可讨论的图示，适合把项目交付流程转成流程图草稿。
秘塔 AI 搜索
围绕问题组织检索线索与相关来源，适合为一个技术选型问题建立来源清单。
LEARN THE WORKFLOW
本类全部文章 上手教程与选型对比
01
上手教程
6 分钟 02AI 总结写完之后，如何检查事实与引用
用结论、证据、时间和原文位置四栏，避免摘要里的错误进入汇报。
任务教程
2 分钟 03飞书妙记 上手：从会议录音中提取已确认行动项
从会议录音中提取已确认行动项：附练习材料、输入要求、操作顺序与检查清单。
任务教程
2 分钟 04秘塔 AI 搜索 上手：为一个技术选型问题建立来源清单
为一个技术选型问题建立来源清单：附练习材料、输入要求、操作顺序与检查清单。
任务教程
2 分钟 05Microsoft Copilot 上手：将一份工作计划整理为讨论稿
将一份工作计划整理为讨论稿：附练习材料、输入要求、操作顺序与检查清单。
任务教程
2 分钟 06Napkin AI 上手：把项目交付流程转成流程图草稿
把项目交付流程转成流程图草稿：附练习材料、输入要求、操作顺序与检查清单。
任务教程
2 分钟 07NotebookLM / Gemini Notebook 上手：把一组公开文档做成可追溯的主题笔记
把一组公开文档做成可追溯的主题笔记：附练习材料、输入要求、操作顺序与检查清单。
选型对比
5 分钟 08办公 AI 怎么搭配：资料检索、笔记整理与演示
用交付物划分工具职责，避免在未经核实的资料上继续生成内容。
任务教程
2 分钟 09Otter.ai 上手：将访谈录音整理为主题索引
将访谈录音整理为主题索引：附练习材料、输入要求、操作顺序与检查清单。
任务教程
2 分钟 10腾讯会议 上手：复核会议纪要中的数字和责任人
复核会议纪要中的数字和责任人：附练习材料、输入要求、操作顺序与检查清单。
任务教程
2 分钟 WPS AI 上手：从一份已核对的文档制作汇报提纲
从一份已核对的文档制作汇报提纲：附练习材料、输入要求、操作顺序与检查清单。
选择前，确认这三件事
- 结论能否追溯到原文
- 负责人和日期有没有被猜测
- 导出格式是否满足交付要求
工具介绍与选型内容为资料整理，具体功能、额度和使用条件以官网为准。
常见问题
第一次选AI 办公工具，应该从哪里开始？
先找证据，再整理内容；汇报页和行动项都应有来源。
这个分类收录了多少个工具？
当前公开目录中有 12 个工具，按编辑整理顺序展示，不代表效果或热度排名。
工具介绍是否代表已经实测？
资料整理与已实测会明确区分。功能、费用和使用条件以官方说明为准，只有记录了实际操作条件与结果才标记为已实测。
Notion AI
在 Notion 工作空间内辅助整理、查找和处理信息。