办公任务有四个不同阶段
检索是找来源，阅读是理解材料，整理是建立可追踪结构，汇报是向特定听众传达结论。不要在资料还没核对时就让工具生成完整演示，否则漂亮版式可能掩盖证据缺口。
| 阶段 | 可以先了解 | 交付物 |
|---|---|---|
| 找公开来源 | Perplexity | 附原始链接的资料清单 |
| 读文档和抽查事实 | Kimi | 可回到原文的阅读提纲 |
| 整理已有工作空间 | Notion AI | 带负责人和日期的行动项 |
| 组织演示结构 | Gamma | 经过审核的逐页提纲 |
示例：一份项目进展汇报
先整理真实进度与风险，不把计划当成果。把结论分为已证实、待确认和建议三种，再做演示提纲。每页只有一个重点，缺少的数据保留待补位置，不生成无来源图表。
让流程可追溯
- 为每条关键结论保存资料链接或文件位置。
- 核对数据年份、统计范围、单位与比较基准。
- 将会议建议与已经确认的决定分开记录。
- 导出后用实际演示设备检查版式和字体。
适合谁
如果主要资料已经在 Notion，工作空间内整理更容易衔接。如果来源分散，先检索再阅读更重要。经常汇报的人可以单独优化演示流程，不必为了一个功能迁移所有笔记。
候选依据为工作流定位，不是准确率实测。
Notion AI
在 Notion 工作空间内辅助整理、查找和处理信息。